COMEX · Comércio Exterior

Sistema COMEX — Auditoria e Gestão Integrada da Importação

Audite cada processo de importação de ponta a ponta: faturas, documentos fiscais, cobranças portuárias e fluxo de aprovação conferidos em uma única plataforma, integrada ao ONESOURCE Global Trade.

Auditoria de todas as faturas
Integração OSGT · Thomson Reuters
Importação
Tracking de contêiner
Alertas em tempo real
Cobranças portuárias
Contas a pagar

Solicite uma demonstração

Veja o Sistema COMEX em operação

Do mapa do contêiner à auditoria das cobranças e ao painel gerencial: a operação de importação em uma só plataforma.

Tracking

Rastreamento de contêiner com alertas em tempo real

Acompanhe cada contêiner do embarque até o destino. A cada mudança de status — saída, transbordo, atraso ou chegada — o sistema emite um alerta em tempo real. A consulta está integrada aos principais armadores do mercado: informe o número do envio e veja a rota, a posição atual e o prazo restante.

Alertas em tempo real a cada mudança de status
Integração com os principais armadores do mercado
Mapa da rota, origem, destino e dias restantes
Posição do contêiner atualizada no processo

Uma plataforma especializada em auditoria da importação

O Sistema COMEX é um software de comércio exterior para empresas que operam importação com alto volume de documentos e múltiplos fornecedores no ecossistema logístico. Tudo gira em torno do número de processo: frete internacional, cobranças portuárias, despacho aduaneiro, agente de carga e demais cobranças são conferidos e auditados em uma visão única — comparando o que foi cobrado com o que foi contratado. Auditamos todas as faturas do processo e integramos com o OSGT — ONESOURCE Global Trade, da Thomson Reuters. É a forma de fazer a auditoria do processo de importação e a gestão de comércio exterior sem planilhas paralelas, integrada ao portal corporativo com autenticação e permissões por perfil.

Público-alvo

Importadores, indústrias com supply chain internacional, tradings e equipes de Comex/Financeiro.

Unidade de controle

Número de processo — visão única de frete, porto, despacho, agente e demais cobranças.

Acesso

Portal web autenticado, com menu e permissões por perfil de usuário.

A informação vive fragmentada

Cobranças de origens diferentes chegam em formatos diferentes, sem vínculo claro ao processo — gerando retrabalho, atraso e risco de pagar duas vezes.

Cobranças do porto

PDFs de armazenagem, draft e BL avulsos, sem conferência cruzada.

Frete e transporte

CT-e e faturas espalhados entre e-mails, anexos e planilhas.

Despacho e agentes

NFS-e de despachantes e recibos de agentes difíceis de relacionar.

Sem visão financeira

Difícil auditar o que já foi pago vs. pendente, por processo.

Módulos integrados pelo número de processo

Importação de documentos

XML de DI, CT-e e NF, upload de PDFs e docs do porto.

Armazenagem portuária

Conferência das cobranças do porto: aferido vs. cobrado.

Gerenciador de PDFs

Repositório único com busca, filtros e vínculo ao processo.

Gestão de processos

Visão 360° por número de processo, com workflow de aprovação.

Contas a pagar

Cobranças por tipo, valor, vencimento e status, com PO e PDFs.

Relatório dinâmico

Dashboard executivo com indicadores e acompanhamento gerencial.

Tracking de contêiner

Rastreio integrado aos principais armadores, com alertas em tempo real a cada mudança.

Auditoria de faturas

Conferência de todas as faturas ligadas ao processo, antes da liberação do pagamento.

Integração OSGT

Conectado ao ONESOURCE Global Trade, da Thomson Reuters.

Gestão de processos: a visão 360° da importação

Cada número de processo concentra todas as dimensões da operação: CT-e, armazenagem, agentes de carga, despachante, DI e aprovação — sem planilhas paralelas.

Atualização automática de situação A situação do processo é atualizada automaticamente quando todos os CT-es estão aprovados.
Segregação de funções Perfil comercial não aprova pagamento — cada responsabilidade fica com o perfil adequado.

Auditoria do processo de importação, ponta a ponta

O coração do Sistema COMEX é a auditoria de cada processo de importação: toda cobrança que chega — frete, porto, despacho ou agente — é confrontada com o que foi contratado, evitando pagamento indevido e pagamento em duplicidade. Auditamos todas as faturas do processo e a operação segue integrada ao OSGT — ONESOURCE Global Trade, da Thomson Reuters. Os CT-es são aferidos fator a fator (frete-peso, frete-valor, pedágio, GRIS…), com um comparativo que destaca em vermelho onde há diferença a recuperar.

Aferido vs. cobrado

Comparativo automático fator a fator, com divergências sinalizadas para revisão e recuperação de valores.

Auditoria por dimensão

Frete, armazenagem portuária, despachante e agente de carga auditados dentro do mesmo número de processo.

Todas as faturas

Auditoria de cada fatura do processo, cruzada com o contratado antes do pagamento.

OSGT · Thomson Reuters

Integração com o ONESOURCE Global Trade para o comércio exterior no mesmo fluxo.

Trilha de conferência

Situação, observações e anexos registrados em cada item — histórico claro do que foi auditado e aprovado.

Economia comprovada

Identificação de cobranças indevidas por processo, com base para contestação junto a transportadoras e prestadores.

Armazenagem e cobranças portuárias

O que a tela entrega:

Draft, BL, navio e containers por documento Cada cobrança vinculada aos dados de origem do embarque.
Valor aferido vs. cobrado Conferência serviço a serviço, destacando divergências.
Situação por documento e por processo Acompanhamento do status de cada item da conferência.
Observações e anexos em cada registro Contexto e comprovantes ficam junto da cobrança.
Exportação para Excel, CSV e PDF Dados prontos para auditoria e compartilhamento.

Contas a pagar: cada processo em linhas de cobrança

Cobranças por tipo Transportadora, porto, agente de carga e despachante, organizados por categoria.
Cards de resumo com filtros clicáveis Total, aprovadas e pendentes — filtre com um clique.
Datas de emissão e vencimento Visão clara de prazos para o fluxo de pagamento.
Aprovação independente Por processo + tipo + identificador, com segregação de funções.
Campo de ordem de compra (PO) Integração com o ERP a partir da PO.
Links diretos para PDFs Boletos, notas e cobranças acessíveis em um clique.

Documentos no lugar certo, acessos sob controle

O Gerenciador de PDFs oferece busca e filtros avançados, visualização no navegador e associação automática ao processo — cada documento sempre vinculado à operação correta.

Administrador

Acesso completo e aprovação de pagamentos.

Vendas / Comercial

Operação e consulta, sem aprovar pagamento.

Visualizador

Consulta às informações do processo.

Como funciona

Capturar
Unificar
Conferir
Aprovar
Pagar

Resultado: o Comex enxerga o status completo, o Financeiro paga sem surpresas e a gestão acompanha tudo por indicadores — sem planilhas paralelas.

Por que adotar

Visão 360° do processo

Todas as cobranças e documentos reunidos pelo número de processo.

Auditoria automática

Todas as faturas conferidas fator a fator, com divergências destacadas para recuperação.

Controle financeiro

Aprovação por processo e visão clara de pago vs. pendente.

Rastreio documental

Cada PDF associado automaticamente ao processo certo.

Governança por perfil

Permissões e segregação de funções por tipo de usuário.

Decisão gerencial

Dashboard dinâmico com indicadores para a gestão.

Tracking em tempo real

Contêiner no mapa e alerta a cada mudança de status, integrado aos principais armadores.

ONESOURCE Global Trade

Integração com o OSGT da Thomson Reuters no fluxo de comércio exterior.

Pronto para unificar sua operação de importação?

Conheça o Sistema COMEX na prática e veja como centralizar frete, porto, despacho e financeiro em uma única plataforma.

Solicite uma demonstração