Sistema COMEX — Auditoria e Gestão Integrada da Importação
Audite cada processo de importação de ponta a ponta: documentos fiscais, cobranças portuárias e fluxo de aprovação financeira conferidos e unificados em uma única plataforma.
Uma plataforma especializada em auditoria da importação
O Sistema COMEX é um software de comércio exterior para empresas que operam importação com alto volume de documentos e múltiplos fornecedores no ecossistema logístico. Tudo gira em torno do número de processo: frete internacional, cobranças portuárias, despacho aduaneiro, agente de carga e demais cobranças são conferidos e auditados em uma visão única — comparando o que foi cobrado com o que foi efetivamente contratado. É a forma de fazer a auditoria do processo de importação e a gestão de comércio exterior sem planilhas paralelas, integrada ao portal corporativo com autenticação e permissões por perfil.
Público-alvo
Importadores, indústrias com supply chain internacional, tradings e equipes de Comex/Financeiro.
Unidade de controle
Número de processo — visão única de frete, porto, despacho, agente e demais cobranças.
Acesso
Portal web autenticado, com menu e permissões por perfil de usuário.
A informação vive fragmentada
Cobranças de origens diferentes chegam em formatos diferentes, sem vínculo claro ao processo — gerando retrabalho, atraso e risco de pagar duas vezes.
Cobranças do porto
PDFs de armazenagem, draft e BL avulsos, sem conferência cruzada.
Frete e transporte
CT-e e faturas espalhados entre e-mails, anexos e planilhas.
Despacho e agentes
NFS-e de despachantes e recibos de agentes difíceis de relacionar.
Sem visão financeira
Difícil auditar o que já foi pago vs. pendente, por processo.
Seis módulos integrados pelo número de processo
Importação de documentos
XML de DI, CT-e e NF, upload de PDFs e docs do porto.
Armazenagem portuária
Conferência das cobranças do porto: aferido vs. cobrado.
Gerenciador de PDFs
Repositório único com busca, filtros e vínculo ao processo.
Gestão de processos
Visão 360° por número de processo, com workflow de aprovação.
Contas a pagar
Cobranças por tipo, valor, vencimento e status, com PO e PDFs.
Relatório dinâmico
Dashboard executivo com indicadores e acompanhamento gerencial.
Gestão de processos: a visão 360° da importação
Cada número de processo concentra todas as dimensões da operação: CT-e, armazenagem, agentes de carga, despachante, DI e aprovação — sem planilhas paralelas.
- Atualização automática de situação A situação do processo é atualizada automaticamente quando todos os CT-es estão aprovados.
- Segregação de funções Perfil comercial não aprova pagamento — cada responsabilidade fica com o perfil adequado.
Auditoria do processo de importação, ponta a ponta
O coração do Sistema COMEX é a auditoria de cada processo de importação: toda cobrança que chega — frete, porto, despacho ou agente — é confrontada com o que foi contratado, evitando pagamento indevido e pagamento em duplicidade. Os CT-es são aferidos fator a fator (frete-peso, frete-valor, pedágio, GRIS…), com um comparativo que destaca em vermelho onde há diferença a recuperar.
Aferido vs. cobrado
Comparativo automático fator a fator, com divergências sinalizadas para revisão e recuperação de valores.
Auditoria por dimensão
Frete, armazenagem portuária, despachante e agente de carga auditados dentro do mesmo número de processo.
Trilha de conferência
Situação, observações e anexos registrados em cada item — histórico claro do que foi auditado e aprovado.
Economia comprovada
Identificação de cobranças indevidas por processo, com base para contestação junto a transportadoras e prestadores.
Armazenagem e cobranças portuárias
O que a tela entrega:
- Draft, BL, navio e containers por documento Cada cobrança vinculada aos dados de origem do embarque.
- Valor aferido vs. cobrado Conferência serviço a serviço, destacando divergências.
- Situação por documento e por processo Acompanhamento do status de cada item da conferência.
- Observações e anexos em cada registro Contexto e comprovantes ficam junto da cobrança.
- Exportação para Excel, CSV e PDF Dados prontos para auditoria e compartilhamento.
Contas a pagar: cada processo em linhas de cobrança
- Cobranças por tipo Transportadora, porto, agente de carga e despachante, organizados por categoria.
- Cards de resumo com filtros clicáveis Total, aprovadas e pendentes — filtre com um clique.
- Datas de emissão e vencimento Visão clara de prazos para o fluxo de pagamento.
- Aprovação independente Por processo + tipo + identificador, com segregação de funções.
- Campo de ordem de compra (PO) Integração com o ERP a partir da PO.
- Links diretos para PDFs Boletos, notas e cobranças acessíveis em um clique.
Documentos no lugar certo, acessos sob controle
O Gerenciador de PDFs oferece busca e filtros avançados, visualização no navegador e associação automática ao processo — cada documento sempre vinculado à operação correta.
Administrador
Acesso completo e aprovação de pagamentos.
Vendas / Comercial
Operação e consulta, sem aprovar pagamento.
Visualizador
Consulta às informações do processo.
Como funciona
- Capturar
- Unificar
- Conferir
- Aprovar
- Pagar
Resultado: o Comex enxerga o status completo, o Financeiro paga sem surpresas e a gestão acompanha tudo por indicadores — sem planilhas paralelas.
Por que adotar
Visão 360° do processo
Todas as cobranças e documentos reunidos pelo número de processo.
Auditoria automática
Conferência fator a fator de cada cobrança do processo, com divergências destacadas para recuperação.
Controle financeiro
Aprovação por processo e visão clara de pago vs. pendente.
Rastreio documental
Cada PDF associado automaticamente ao processo certo.
Governança por perfil
Permissões e segregação de funções por tipo de usuário.
Decisão gerencial
Dashboard dinâmico com indicadores para a gestão.
Pronto para unificar sua operação de importação?
Conheça o Sistema COMEX na prática e veja como centralizar frete, porto, despacho e financeiro em uma única plataforma.
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